Dokumenten Archivierung
Dokumenten Archivierung – ecoDMS
Mit diesem plattformunabhängigen Archivsystem können alle Dokumente sicher archiviert, verwaltet und schnell wiedergefunden werden. Der intelligente Vorlagen Designer erkennt eingehende Dokumente, füllt die notwendigen Klassifizierungen selbstständig aus und legt diese anschließend automatisch im ecoDMS Archiv ab. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem.
ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen. Der Umstieg von der konventionellen Ablage zum zeitgerechten, digitalen Archiv kann mit dem ecoDMS Archiv preiswert und komfortabel realisiert werden.
Ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS:
Plattformunabhängiges Client-Server-System
Dokumentensuche so einfach wie googeln (Volltextsuche uvm.)
Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
Modernes Container-Speichersystem
Individuell konfigurierbar
Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS)
Modernste Backup & Restore Funktionen
Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
Bequeme Archivierung via Drag & Drop inkl. Sidepanel
Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
Zeitlich unbeschränkte Lizenz
Frei skalierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller
Automatische Volltextindizierung (OCR Tessaract)
Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
Einfache E‑Mail Archivierung aus Thunderbird & Outlook
Versionsverwaltung
Keine Dokumentenbegrenzung
Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen und 30 Tage lang getestet werden. Für Privatleute ist das Archiv nach der Demophase als abgespeckte Free4Three Version weiterhin kostenlos nutzbar. Wer ecoDMS nach der Demophase gewerblich und/oder mit vollem Funktionsumfang weiter verwenden möchte, benötigt eine Lizenz der Vollversion